テクニカルガイド

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Windows Microsoft Officeのデータ作成基礎知識

Windowsデータ変換サービス

　Microsoft Office等、ビジネスソフトや年賀状用ソフトで作られたデータは、本来商業用印刷に対応しておりませんが、当社ではWindowsデータを確実、高品質に印刷できるよう、PDFに変換または、専用変換処理システムを用いて、変換・出力を行っております。

ご注文から受付日確定まで

①当サイトよりご注文していただきます
②データの入稿をしていただきます。
③データ変換を致します。
④不具合があった時にE-mailにて確認用PDFの送信をさせていただきます。
⑤印刷開始OKのご連絡をいただきます。
⑥受付日確定・作業開始です。

色合いが変わる

　ExcelやWord等Microsoft Officeは、印刷専用ソフトではないためRGBカラーでデータが作成されています。弊社にてカラーモードをRGBからCMYKに変換する際、色目が大きく変わる場合がございます。

フォントの問題

　Microsoft Office(Word・Excel・PowerPoint・Publisher)では、フリーフォントや廉価版(バンドル版)のフォントをご使用いただくと、自動的にフォントが置き換わったり、文字化け等予期せぬトラブルの原因となります。
　システムフォントや広く一般的に市販されているフォント(モリサワフォントやダイナフォント等)でデータをご作成いただくことを推奨します。

ページ設定(用紙サイズ)について

●Wordの場合
【ファイル】→【ページ設定】→【用紙】
　「用紙サイズ」にて印刷サイズを決定します。A4印刷の場合はA4（210×297mm）になります。
　塗足しが必要な場合は上下左右に3mmを足して幅：216mm、高さ：303mmに設定してください。周囲の3mmは塗り足し（印刷後切り取られる範囲）になります。テキスト等は仕上りの2mm内側に配置してください。
●PowerPointの場合
【ファイル】→【ページ設定】
　スライドのサイズ指定で「ユーザー設定」を選択し、A4サイズの場合幅21cm、高さ29.7cmを入力します。

配置画像について

　Office系ソフトに配置する画像は、大きめのものを用意していただき、20～30％に縮小して配置すると印刷に適した画像となります。ホームページ等から取り込んだ画像は印刷には適しません。
　画像は元データを画面で見たときやプリントアウトしたときよりも鮮明に印刷されることはありませんので、ご入稿前にご確認ください。

バージョンについて

　Officeデータは作成したバージョンの違いによって、文字の組まれ方やレイアウト、オブジェクトの挙動が異なります。なるべく体裁を崩さないためにも入稿時には必ず作成時のバージョンを確認してください。

●バージョンの確認方法
【Office2003 以前】
　Word 2003 等で［ヘルプ］－［バージョン情報］メニューをクリックすると、ダイアログが表示されます。ここから、Officeのバージョン番号を確認できます。
【Office2007】
　Office 2007 のバージョン番号を確認するには左上の［Microsoft Office］ボタンをクリックし、さらに［Wordのオプション］ボタンをクリックします。するとオプション設定ダイアログが表示されます。表示された［Wordのオプション］ダイアログで［リソース］メニューを選ぶと、使用しているOffice2007のバージョン情報が表示され、同時にバージョン番号を確認することができます。