エクセルでの入稿もOK!社員の自己紹介をまとめた無線綴じ冊子を作成

エクセルでの入稿から無線綴じ冊子を制作

今回ご紹介する事例は、会社の社員様の自己紹介を掲載した冊子です。

リピーターのお客様からのご依頼で、以前は2013年と2014年と、毎年のようにご発注いただいています。エクセルデータでご入稿いただくという珍しいケースでしたが、弊社では全く問題なく対応させていただいています。

さらに、1人1ファイル入稿に対応

冒頭でもご紹介したとおり、こちらは社員様の自己紹介カードをまとめた冊子です。冊子の種別は無線綴じ、ページ数は52ページ、部数が53部でした。料金は22,420円です。

制作過程にユニークな特徴がありました。お一人おひとりの自己紹介カードがエクセルデータで作成されており、各社員様より1ファイルずつ入稿がありました。

エクセルデータで入稿されること自体が珍しいのですが、さらに、お一人様1ファイルずつ入稿というのもとても稀なケースでした。

追加で掲載される社員様もいらっしゃいましたので、最初に掲載枠を確保するなどし、初校後から随時、お客様とやりとりし調整していきました。

レイアウトの調整も慎重に

おなじエクセルデータとはいえ、作成される方がそれぞれ違いますので、レイアウトの調整も入念に行いました。たとえば、すごく長い文章を1ページ内に納めたり、文字がスペースに入るように工夫したりと、一冊の無線綴じ冊子として統一感のある仕上がりになるよう心がけました。

苦労した点は、エクセルデータのため、ものすごい縦に長いデータもあり、そういったデータの調整です。バランスをくずさないように少しずつ比率をかえたり、横長にしたり、ページにおさまるように行間も調整しました。また、集中力が必要なこまかい作業を、文字のパーセンテージをかえながら字間がきれいになるようになど、さまざまな工夫をしています。

ページ数のことをノンブルといいますが、それも弊社で入れさせていただきました。ページをめくり、違和感なく読み進められるようにするために、時間をかけて丁寧に作業しました。

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制作データ

■冊子種別
無線綴じ冊子
■ページ数
52ページ
■注文部数
53部
■納期
1週間
■料金
22,420円