思い出を形に！卒園・卒業アルバムづくりをスムーズに進めるデータ作成のコツ

今回は、「卒園・卒業アルバムづくりシリーズ」の第2弾です。
前回の記事では、データ作成後の【印刷・製本】に焦点を当てて解説しました。

▼前回ブログ記事 卒園・卒業アルバムづくりを成功させる！ネット印刷活用法と注意点

この第2弾では、印刷・製本前の【データ作成】について詳しくご紹介します。
「失敗しないためには何に気をつければいいの？」と悩んでいる保護者の方や学校関係者の方も多いかと思います。
そんな皆さんに向けて、簡単で楽しく、子どもたちの個性や成長をしっかりと反映できる卒園・卒業アルバムづくりのポイントをお伝えします。
子どもたちと一緒に取り組むことで、素敵な思い出を形に残しましょう。

ページ構成・レイアウトのコツ

卒園・卒業アルバムは、次のような項目で構成することが一般的です。

1.   表紙・裏表紙 2.   クラスページ（個人写真・作文など） 3.   先生・職員ページ（写真・卒業生へのメッセージなど） 4.   思い出の写真ページ 5.   その他のページ

まずは、各項目が何ページになるか考えてみましょう。
学校の規模や生徒の人数によって異なりますが、以下を目安にしてみてください。

■各項目のページ数の目安

本文 2.　クラスページ：1ページに「1～2人」×生徒数　

本文 3.　先生・職員ページ：2ページ（見開き）

本文 4.　思い出の写真ページ：全体の1/4～1/3程度

ページ数の考え方 「表紙・裏表紙」と「本文」に分けて、構成を考えます。 基本的に「本文」は、1枚の用紙に「表面/裏面」の両面印刷を行うため、1枚あたり2ページ分としてカウントします。

また、このとき、簡単なメモでも構わないので、全体のレイアウトを作成してみましょう。
ページの割り振りが一目で把握でき、各ページの内容や全体の流れも1枚で確認できるため、非常に便利です。

〈レイアウトの作成例〉

大まかなレイアウトが決まったら、次は各ページに掲載する内容を具体的に考えていきましょう。
ここでは一般的な内容をご紹介します。
園や学校の方針、子どもたちの意見も参考にしてコンテンツを選定しましょう。

①　表紙・裏表紙

■タイトル・サブタイトル

■年度

■園・学校名・クラス名

②　クラスページ

■クラス全員の集合写真

■担任の先生の写真・名前・メッセージなど

■生徒の個人写真・名前・作文など

※各個人ページは、将来の夢や、園や学校で特に楽しかったことなど、テーマを決めて掲載すると良いでしょう。

③　先生・職員ページ

■全職員の写真・名前・メッセージなど

※子どもたちにとって、担任や教科担当以外の先生や職員とも思い出があることが多いものです。用務員さんや給食の調理員さんなど、様々な関係のあった方々を掲載すると良いでしょう。

④　思い出の写真ページ

■思い出の写真・コメントなど

※テーマを決めて、季節やイベントごと、年度ごと、学年やクラスごとに分けて掲載するのが一般的です。

⑤　その他のページ

■校舎・園舎の写真

■学年での集合写真

■寄せ書きページ

※これらは必ずしも必要ではありませんが、ページ調整に使えるコンテンツです。

テーマ選びの重要性

卒園・卒業アルバムを制作する際に、「テーマ」を決めることは非常に重要です。

テーマがあることで、デザインやページ構成に統一感が生まれ、後の作業もスムーズに進めやすくなります。

特に「クラスページ」に共通のテーマを設定しておくと、子どもたち一人ひとりの個性や特徴がより際立ちます。

その結果、子どもたちや保護者にとっても、思い出深い特別な一冊となることでしょう。

ここからは、テーマの決め方とおすすめのテーマについてご紹介します。

<卒園・卒業アルバムのテーマの決め方>

テーマの決め方には、「子どもたちが主体となる方法」と「大人が主導する方法」があります。

●子ども主体で決める

話し合いができる年齢であれば、子どもたち自身でテーマを決めることが可能です。

テーマ案の出し方としては、「アンケートを取る」「グループごとに話し合い意見を出す」「過去の卒園・卒業アルバムを参考にする」などが有効です。

大人がサポートしながら子どもたちに主導権を持たせることで、子どもたちは自分で考え、意見を出し合う力を養えます。

また、「自分たちの思い出を自分たちで形にした」という達成感を得ることができるでしょう。

●保護者や先生など、大人主体で決める

保育園や幼稚園など、まだ子どもたちがテーマを決めるのが難しい場合は、保護者や先生たちが主導してテーマを決めることが一般的です。

全員が参加しやすい内容にするために、事前にアンケートを取るなどして、どのような卒園・卒業アルバムにしたいかを確認しましょう。

これにより、「みんなで一緒に卒園・卒業アルバムを作った」という一体感を大切にすることができます。

<卒園・卒業アルバムで使えそうなテーマの例>

続いて、卒園・卒業アルバムで使える「テーマ」をいくつかご紹介します。

●大きくなったら何になる？

将来の夢やなりたい職業をテーマにし、子どもたちの写真と一緒に「〇〇になりたい！」という夢を書き添えます。

子どもたちの無限の可能性を感じられるテーマです。

●ぼくの・わたしの大好きなもの

子どもたちに「大好きなもの」を描いてもらったり、写真を撮ったりして紹介します。

お気に入りのおもちゃや食べ物、場所などを簡単なコメントと一緒に掲載すると良いでしょう。

●えがおいっぱい！

シンプルに子どもたちの「笑顔」をテーマにします。

日常の中で撮った笑顔の写真を集め、「笑った理由」「楽しかったこと」など、一言コメントと共に紹介します。

●園・学校での一日

園や学校での1日の流れを追うテーマです。

「朝の登園・登校」「授業中」「お昼ごはん」「休み時間」「外遊び」など、日常の一コマを写真で振り返り、毎日の生活を再確認できます。

●○○ランキング

「面白い人」「足が速い人」「絵が上手な人」など、クラスの中で「〇〇な人」というテーマを決めてランキング形式で紹介します。

クラスメイトの活躍をユーモアたっぷりに取り上げたページが作れます。

テーマを決めることで、卒園・卒業アルバムの内容がより充実し、作る側も見る側も楽しめるものになります。

ただし、子どもたちに全てを任せると難しい部分もあるため、大人がサポートしながら、それぞれの年齢に合った「思い出深く、作りやすい」テーマを意識しましょう。

写真選びと撮影のポイント

写真選びでは、大人になっても園や学校での楽しい思い出を振り返ることができるような写真を選ぶことが大切です。

卒園・卒業アルバムは、子どもたちだけでなく、家族やその関係者など多くの人が目にするものなので、どの子どもも素敵に写っている写真を選ぶように配慮しましょう。

〈写真選び　5つポイント〉

①　イベントごとの写真をバランスよく選ぶ

入学式、運動会、遠足、お遊戯会、発表会、修学旅行など、メインとなるイベントの写真を多めに掲載しましょう。

また、大きな写真と小さな写真をうまく組み合わせ、メリハリをつけて配置すると効果的です。

②　クラス全員が写っている写真を重視する

合唱の発表会や、遠足や修学旅行の集合写真など、クラス全員で何かを「達成した」「経験した」といった場面の写真を取り入れると良いでしょう。

③　写真のクオリティをチェックする

ピンぼけ、逆光、暗いなど、クオリティが低い写真は避けるようにしましょう。

しっかりとした画質の写真を選ぶことが大切です。

④　ストーリー性を持たせる

例えば、遠足の出発前のワクワクした表情と、帰ってきたときの少し疲れた表情を対比させると、その時の感情や思い出がより鮮明に蘇ります。

⑤　子どもたちの意見も取り入れる

どの写真を掲載したいか、子どもたちにアンケートを取ってみましょう。

意外な写真が人気になることもあるかもしれません。

〈個人写真の撮影　3つポイント〉

子どもたちの個人写真を保護者や教員が撮影することもあるでしょう。

その際に気をつけるべきポイントをご紹介します。

①　背景はシンプルに

撮影場所を用意できる場合は、青やグレーなどの単色背景を選びましょう。

シンプルな背景は、子どもたちの表情や姿を引き立たせます。

②　撮影は室内光で

日光で撮影すると、光が当たる部分が白飛びしたり、影がまだらになることがあります。

また、天候によってクラス全員の写真の明るさを統一するのが難しくなります。

そのため、カーテンを閉めて室内光で撮影しましょう。

レフ板や白いボードを使うと、顔周りが明るく映るのでおすすめです。

③　自然な表情を引き出す

撮影に慣れていない子どもたちでも自然な表情を引き出すための簡単な方法があります。それは、「深呼吸をしてもらうこと」と「好きなものについて話してもらうこと」です。

「撮りますよ！」と言うと緊張するのは当然です。

まずは深呼吸で顔の緊張をほぐし、好きなものを思い浮かべてもらうことで、リラックスした柔らかな表情が引き出せます。

■　親子で個人ページを書くときのポイント

①　共通のテーマを決め、子どもの自由な発想を大切にする

例えば「将来の夢は？」と聞いて、「消防車になりたい」といった大人から見ると少し変わった答えでも、子どもの純粋な発想は素敵な思い出の一つです。

自由なアイデアを尊重しましょう。

②　質問形式でアイデアを引き出し、写真やレイアウトを一緒に考える

「あなたの長所は何？」というテーマであれば、「お母さんはあなたのこんなところが素敵だと思うけど、どう思う？」や「先生もここを褒めていたよ」といった形で子どもの意見を引き出してみましょう。

それに関連する写真があれば、ページの内容がより豊かになります。

■　親子で楽しく進めるコツ

①　短時間で少しずつ進める

「今日はこのテーマだけ」と区切って、子どもが集中できる5～10分程度の時間で進めると負担が少なくなります。

「簡単にできた！」という成功体験が次の作業への意欲につながります。

②　褒める・励ます

子どもは褒められるのが大好きです。

幼児でも、反抗期の高学年でも、褒められると自然に笑顔がこぼれます。

小さな成功、例えば「アイデアが一つ出た」「写真を一つ決められた」といった達成を見つけて、しっかり褒めてあげましょう。

③　共同作業を楽しむ

「みんながやっているからやらなきゃいけない」と言われると、義務感や反発で作業が進みにくくなります。

「一緒にやってみよう」と声をかけ、親も一緒に参加することで、楽しい共同作業に変わります。

親子で考えながら進める過程そのものが、子どもにとって楽しい思い出になるでしょう。

※印刷業者の選び方や印刷時の注意点については、前回のブログ「卒園・卒業アルバムづくりを成功させる！ネット印刷活用法と注意点」で詳しく解説していますので、そちらもぜひ参考にしてください。

▼卒園・卒業アルバムのおすすめ仕様について

【すぐスール ・ お客様サポート】
すぐスールでは随時無料相談を受け付けております。
ご不明点やご質問、納期のご相談など、まずはお気軽にお問い合わせください。
TEL 0120-132-394 （受付時間：平日9:00 – 18:00）
お問い合わせページ