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この度、すぐスールでは、お試し印刷サービスを始めました!

「どんな風に仕上がるかわからない」、「注文する前に品質を確かめたい」という方はぜひご利用ください。

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そんなすぐスールではOfficeソフトを使ったデータ入稿が多いのですが、Wordには「校正ツール」というものがあるのをご存知でしょうか。

時々、Wordで文字を打っていると、赤い波線や青い二重下線などが表示されることがあるのを見たことがある方は多いと思いますが、まさにあの機能です。

実はこの機能を使って、表記ゆれなんかも検索できます!

まず、ファイル→オプション→文章校正→Wordのスペルチェックと文章校正→設定をクリック

好みの設定に変更します。

そして、【校閲タブ】→表記ゆれチェック

すると、一覧が出てきます。

たとえば、「友達」「友だち」など、同じ言葉で漢字書きと仮名書きと表記がゆれている場合、初期設定ではチェックがつきませんが、設定を変えることでチェックすることができます。

表記ゆれなどはどこまで統一するかは好みもあるかと思いますが、ある程度表記を統一することで一段と読みやすい文章になります。

ただし、チェックにひっかからないところもあるので、最終的には目視で確認することが大切ですが、効率化を図って入稿前の最終チェックにぜひご活用ください。

(いそ)

制作データ

■冊子種別
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