複数のデータからの総会案内冊子を印刷した事例

ご依頼内容

■冊⼦種別：総会案内（無線綴じ冊子）
■サイズ：B5
■ページ数：52ページ
■注⽂部数：170部
■納期：4営業日
■費⽤：52,106円(税込)
■今回のポイント：WordやExcelなど、複数のデータから冊子を作成

ご依頼の背景

今回は、教会の定期総会冊子の制作事例についてご紹介します。

ご依頼いただいた教会は東京にあり、すぐスール.comのwebサイトからのお問い合わせでした。データを入稿いただき、印刷から製本まで一貫して行いました。
「4営業日発送」でお申込みいただきましたが、データの確認や校正でお客様とやりとりする必要があり、比較的タイトなものとなりました。

Officeデータはバージョン違いに注意

今回はご依頼いただいた総会案内冊子は52ページの無線綴じ冊子でした。
印刷通販会社への入稿データは基本的に１つのPDFでしか受付してもらえないことが多いのですが、すぐスール.comにアップロードされたファイルは全部で34個ありました。さらに、複数のご担当者様が別々のソフトで制作されていたため、ExcelやWordデータのバージョンも様々でした。

こういった複数データ、バージョンの確認が必要な場合は、まず、一つひとつのデータがどのバージョンで作られたのかを確認することからスタートします。
次に制作過程で、足りないページや同じページ番号（ノンブル）のデータなどがあれば、データの並びなどを、お客様に確認し、最終的には１つの印刷用データにまとめていきます。

印刷できるように、データを整える

印刷製本するため、ファイルのサイズや位置を統一し、データを整えていきます。
今回は、各ファイルのサイズや余白、ページの並びもバラバラのデータだったため、余白を統一し、ページ番号（ノンブル）の位置調整を行いました。データごとに1ページ始まりのデータになっていたため、ノンブルに関してはすべてのデータをPDFにした後、Adobe Indesignを使用し、各ページに入れていきました。
最終的に、体裁を整え、お客様にご確認いただき、印刷用データが完成しました。

納品後、お客様からも「印刷も製本もきれいだし、すごく読みやすくなっている。」とお褒めの言葉をいただけました。なかなか難しい内容ではありましたが、こういう時にやりがいを感じます。

バラバラのデータでも問題ありません！

すぐスール.comではデータの崩れが起こらないPDFデータでのご入稿を推奨しておりますが、今回の様にwordやexcelなど、様々なデータが混在している場合でも、対応可能です。ただし、バージョンの確認や校正のやり取りなど、どうしても時間が必要となります。また、納期や費用面での調整が必要となる場合がございます。

データでお困りの場合はデータなどを確認させていただければ、どうすればいいかなど、アドバイスも行っております。まずはお気軽にご相談ください。

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