データのチェック体制は万全！活動報告書の印刷製本事例

ご依頼内容

■冊⼦種別：活動報告書（無線綴じ冊子）
■サイズ： A4
■用紙：表紙：コート紙 135㎏　カラー印刷
本体：コート紙 90kg　モノクロ・カラー混在
■ページ数：180ページ
■注⽂部数：100部
■納期：3営業日
■料金：233,306円（税込）
■ご依頼内容：医学生の団体の活動報告書
■今回のポイント：データの確認で印刷トラブルを回避。

ご依頼の背景

先日、リピーターのお客様から冊子印刷のご依頼をいただきました。
医学生の団体に所属されているお客様で、日頃の活動や研究におけるさまざまな体験をまとめた活動報告冊子を何度かご注文いただいておりました。

今回の仕様は、A4サイズの無線綴じ。用紙は表紙も本体もコート紙が選ばれました。
コート紙は光沢があり、写真がきれいに印刷できるので写真を多く使われているお客様の冊子に適していました。

前回の冊子は写真の数が少なく文字がメインだったため、本文用紙には上質紙を使用しました。冊子の内容によって用紙を使い分けることで、コストを抑えることもできます。是非、参考にしてみてください。

オンデマンド印刷

すぐスール.comの印刷は基本的にオンデマンド印刷機を使用しています。

オンデマンド印刷は少部数の印刷に適した印刷機です。
オフセット印刷のように版を作らないため、費用がかからずリーズナブルに、版を作る工程が必要ないため、速く印刷することができます。ただし、冊子の仕様にもよりますが部数が500部前後になるとオフセット印刷の方が安くなる場合がございます。その場合は価格の安くなる印刷で対応させていただいております。（※短納期の場合はオンデマンド印刷となります。）

今回の部数は100部で、写真も多く使われていたので、発色のきれいなオンデマンド印刷機で印刷しました。

データチェックを怠りません！

「データのチェックは怠ってはいけない！」そう感じた仕事でした。

入稿データの初期チェックで、データの形式などを確認した際には何も問題ありませんでした。しかし、ページを目視で確認した際に一部キャプション付きの画像が抜けているページが見つかりました。すぐにお客様にご報告し、該当部分の画像をお送りいただきました。

画像を挿入し、「これで印刷できる！」と思いきや…。
次はデータに不自然な項目が入っていることに気が付きました。こちらでは仕上がりのデータがわからないため、問題ないのかもしれません。しかし念のため、お客様に印刷用データを確認いただいたところ、やはりデータの差し替えが必要となりました。

今回は印刷前だったので、最悪のパターンは回避できたものの、翌日には製本できていなければ納期に間に合いません。すぐにお客様から、差し替えのデータをお送りいただき、印刷用の最終データを完成させました。

オンデマンド印刷なので、今回のボリュームであれば1、2時間もあれば印刷はできます。すぐに印刷し、製本、そしてなんとか発送することができました。

お礼のメールをいただきました

納品後、お客様からお礼のメールをいただきました。

そのメールの文面の結びには

「こちらのミスに気付いていただきありがとうございます。また納期にも間に合わせていただき非常に感謝しております。今後ともぜひ貴社を利用させていただきたく存じます。」

というありがたいお言葉が。
こちらこそ迅速に対応いただきありがとうございます。

今回が４度目のご依頼でしたが、既に別の論文のご注文をいただきました。
会員登録もしていただき、今後はお得にご利用いただくことができるので、ぜひ引き続きすぐスール.comをご活用いただければ幸いです！

すぐスール.comでは、短納期でスピード対応が必要な場合にも、いつもと変わらず丁寧にデータチェックを行い印刷・製本いたします。納期でお困りの場合や、データや印刷に不安を感じている場合など、お気軽にご連絡ください。

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