議案書の印刷は事前準備が重要！手軽に安く発注するヒントをご紹介！
議案書のデータが締切間近でようやく完成…。
でも、あまりにも短納期で、印刷会社に注文を受付けてもらえなかった。
担当者の方にとっては、あるあるの経験ではないでしょうか。
議案書を冊子にする場合、用紙や製本方法は、定番のカタチがあるので、悩まれる方は少ないかと思います。
いちばんの心配ごとは、原稿作成ではないでしょうか。
締切ギリギリまで修正や追加が入ってしまい、なかなか、データが完成しない！
印刷会社へデータを渡す締切時間もあるので焦る！
議案書の作成はミスが許されない中で、どうやって手間は軽減しながら、期日通りに、そしてコストを抑えて冊子を完成させるかです。
そのためには事前準備や下調べが大切です。
今回は、議案書作成のご担当者様からよくある質問やお悩みを交えながら、すぐスール.comで手軽に安く利用できるポイントをご紹介します。
議案書の用紙と製本について
冒頭で記述したとおり、議案書の用紙や製本方法には定番のカタチがあります。
ここでは、その２種類をご紹介します。
無線綴じタイプ（モノクロ（白黒）印刷）
表紙の用紙は、色上質紙が安価で一般的です。任意の色を選ぶことができます。
厚みは「普通（厚口）」「けっこう厚め（特厚口）」がありますが、議案書の表紙なら「けっこう厚め（特厚口）」がおすすめです。
本文は上質紙がおすすめです。さらりとした質感で、文字を多く使用した印刷物に向いている用紙です。
製本方法の無線綴じは、色上質紙の表紙で本文をくるみ、糊付けするタイプです。
100ページを超えるような厚い冊子でも、強度を保ったまま製本できることがメリットです。
参考価格
| サイズ | Ａ４ タテ型 |  |
| 製本 | 無線綴じ | |
| 印刷色 | 両面・モノクロ印刷 | |
| 用紙（本文） | 上質紙 70kg | |
| 用紙（表紙） | 色上質紙 けっこう厚め（特厚口） | |
| ページ数 | 40ページ＋表紙 |
| ５０部 | 100部 | 150部 | 200部 | 300部 |
| 19,175円 | 30,700円 | 43,875円 | 55,400円 | 80,100円 |
※価格は、すぐスール.comサイトの2022年10月時点の金額です。
中綴じタイプ（モノクロ（白黒）印刷）
製本方法の中綴じは、表紙と本文をいずれも二つ折りにして重ね合わせ、中央をホッチキス止めする製本方法です。
ページが180度しっかり開くので、中央部分まで見やすいこと、冊子を開いたまま置けることがメリットです。
ページ数は用紙の厚みにもよりますが、50ページ程度までなら製本可能です。
参考価格
| サイズ | Ａ４ タテ型 |  |
| 製本 | 中綴じ | |
| 印刷色 | 両面・モノクロ印刷 | |
| 用紙（本文） | 上質紙 70kg | |
| 用紙（表紙） | 色上質紙 けっこう厚め（特厚口） | |
| ページ数 | 20ページ＋表紙 |
| ５０部 | 100部 | 150部 | 200部 | 300部 |
| 12,375円 | 20,100円 | 27,825円 | 35,550円 | 52,650円 |
※価格は、すぐスール.comサイトの2022年10月時点の金額です。
注文～発送までの納期について
ネット印刷では1週間程度を納期としていることが多いです。
印刷用データを受け取ってから、データチェック（印刷できるデータになっているか、発注の仕様とデータが一致しているかなど）を1日、印刷1日、製本1日、梱包・発送作業１日と見立てると、たいてい中4営業日以上はかかってきます。
長く感じる方もいらっしゃるかもしれませんが、それぞれの作業が確実に、的確に処理されているという証明でもあります。
費用を抑えたいなら４営業日発送、急ぎであれば翌日発送
すぐスール.comでは、この「4営業日発送」が最も費用を抑えることができてお得です。
データの完成に余裕がある方はぜひご利用ください。
でも、入稿する直前で内容に修正が入ったり、データが集まらなかったりしてギリギリになってしまうこともありますよね。
そんな時には、データ受け取りから最短で「翌日発送」も可能です。
この場合、特急料金になりますのでご注意ください。
また、どの印刷会社・ネット印刷も、込み合う時期（12月～3月頃）には特急での受付が難しいこともあります。
そのため、短納期で印刷を依頼することになる場合は、事前に印刷会社へ発注スケジュールを確認しておくと安心です。
その際、印刷部数や冊子の受取希望日など、要望をできる限り詳細に伝えましょう。
▼すぐスール.comご利用ガイド 納期について
サイトで印刷料金を確認してみましょう
仕様や納期が決まったら、次は印刷料金の確認です。
すぐスール.comでは、「自動見積り」で、すぐに印刷代が確認できるシステムになっています。
ここでは、議案書の印刷料金の確認方法を解説いたします。
すぐスール.comのトップページを開いたら…
下にスクロールしていきます。
左側のメニューの「マンション・管理組合」欄の『各種議案書』をクリック。
自動お見積り・ご注文フォームがでてきました。
納期や部数を入力していきます。
今回は、「4営業日」「150部」「80ページ」だと仮定します。
スクロールして、製本方法や用紙を選びます。
ここにはもともと、ページ上部に掲載されている「おすすめ仕様」が入っています。
右下に見積もり金額が表示されています。
すぐスール.comの便利なところは、仕様や部数を選びながら金額が確認できるところです。
それぞれの仕様を変えるとすぐ、見積もり金額に反映されるので、予算に合う仕様を選びやすくなっています。
ネット印刷では費用の一覧表を掲載しているサイトもありますが、「小さい文字がたくさんで読みづらい」「用紙の選択肢が多すぎてわからない」といった問題点もあります。
その点、すぐスール.comの議案書の自動見積もりフォームは、定番の仕様に合わせて設定しているので簡単です。
作成したデータに不安のある場合はご相談ください
さて、印刷の費用も確認でき、データがそろって、あとは印刷会社に依頼するだけ！
でも、いざ依頼してみると、受付できないデータだといわれてしまった…
そういったことは、ネット印刷では多々あります。
すぐスール.comでは、データ作成をスタッフがお手伝いすることも可能です。
PDFデータが複数に分かれてしまう
ExcelやWordなど、PDFが書き出し元のソフトごとに分かれてしまうパターンです。
承認印のついた会計報告を間にはさみたい。といったご依頼もよくあります。 PDFが複数に分かれてしまっていても、挿入箇所や順番をお知らせいただければ大丈夫です。
ページ番号の入れ方が分からない
無料で入れることができます。
リピーターのお客様の場合、毎回作成する議案書なので、同じ位置に同じフォントで背文字入れたいというご要望がよくあります。
そういった場合は前回データを参照できるので、もちろん対応可能です。
データサイズが不揃いになってしまった
議案書の冊子はA4にしたいけど、データのサイズがそれぞれ違う…といったときも、スタッフが調整させていただきます。
低コストが魅力のネット印刷では、データの作成は100％依頼者側で、印刷に適さないデータは受け付けられない、ということが一般的ですが、すぐスール.comは、専門スタッフによるサポートもある、珍しいネット印刷サイトです。困った時にはお気軽にご相談ください。
【すぐスール ・ お客様サポート】 すぐスールでは随時無料相談を受け付けております。 ご不明点やご質問、納期のご相談など、まずはお気軽にお問い合わせください。 TEL 0120-132-394 （受付時間：平日9:00 – 18:00） お問い合わせページ
その他のお役立ち情報
